Microsoft Outlook è parte integrante di Office dalla versione Office 97.
Outlook 97
Si tratta di un Personal Information Manager (PIM) introdotto come evoluzione del gestore degli appuntamenti Schedule+ e del client di posta elettronica Exchange Client. Outlook combina le funzionalità di client email, gestione dei contatti e del calendario, con task, note e gestione di un giornale personale.
Outlook 2003
Nel corso delle varie versione l’applicativo si è evoluto velocemente, includendo nuove funzionalità (ad esempio un buon filtro anti-spam per la posta elettronica) ed integrandosi sempre più con la suite Office.
Con la versione 2010, Outlook fa propria l’interfaccia Ribbon based ed un nuovo sistema di organizzazione dei messaggi.
Outlook 2010
Outlook è stato reinserito per Mac in Office per Mac 2011, mentre nelle precedenti versioni di Office per Mac era presente il surrogato Entourage.
Entourage
Outlook 2011 per Mac
Outlook 2013 diventa una vera e propria applicazione sociale: nuovo calendario, sincronizzato con l’applicazione nativa di Windows 8 e pronto per essere condiviso con gli utenti che prenderanno parte ai vari eventi, nuova barra di navigazione e miglior integrazione coi social network. Collegando ad Outlook i propri account di Facebook e LinkedIn, tra gli altri, si potranno ricevere gli aggiornamenti di stato di amici e conoscenti direttamente all’interno del programma.
In merito alla gestione della posta elettronica, il cambiamento più rilevante riguarda l’elenco dei messaggi, fortemente revisionato in modo rendere decisamente più semplice ed immediata la lettura dei messaggi stessi.
Outlook 2013 per Windows
Con la Outlook 2016 (luglio per Mac e settembre per Windows) diventa possibile effettuare la ricerca rapida e la rimozione automatica delle mail con bassa priorità: con un solo click è infatti possibile dare ai destinatari dei messaggi il diritto di accedere ai documenti con allegati moderni basati sul cloud.
Outlook 2016 per Windows
Con Outlook 2019, Microsoft ha consolidato un prodotto maturo e stabile, pensato per un’utenza che predilige la licenza perpetua.
Le principali novità di questa versione si concentravano su miglioramenti dell’interfaccia e delle funzionalità già esistenti, come la modalità Focused Inbox, che permette di suddividere automaticamente la posta in arrivo tra messaggi prioritari e secondari, e il supporto migliorato per i gruppi Office 365, rendendo più facile la collaborazione in contesti aziendali anche per chi usa una versione locale. Outlook 2019 ha inoltre ottimizzato la gestione degli allegati, introducendo l’opzione per allegare file direttamente da OneDrive o SharePoint, pur mantenendo un’anima orientata al lavoro offline e alla gestione tradizionale della posta elettronica.
Outlook 2019
Con il rilascio di Outlook 2021, avvenuto il 5 ottobre 2021 insieme a Office 2021, l’applicazione ha ricevuto un ulteriore aggiornamento che ha puntato sulla modernizzazione dell’esperienza utente e sulla compatibilità con i sistemi operativi più recenti come Windows 11.
Outlook 2021 ha perfezionato la modalità Focused Inbox, migliorato il supporto alla modalità scura per una lettura più confortevole della posta e delle agende, e introdotto strumenti più flessibili per la gestione degli allegati e dei calendari condivisi. Sono state semplificate le opzioni per la prenotazione di riunioni e l’invio di inviti, e migliorata l’integrazione con Teams per chi utilizza entrambe le piattaforme in ambito aziendale.
Pur restando una versione perpetua, Outlook 2021 ha offerto un primo livello di interoperabilità con i servizi cloud, ad esempio per il salvataggio e la condivisione di bozze e calendari su OneDrive.
Outlook 2021 Dark Mode
Parallelamente, la versione di Outlook su Microsoft 365 conosce un’evoluzione ben più dinamica. L’app in abbonamento introduce progressivamente funzionalità sempre più avanzate per la collaborazione, il salvataggio continuo, l’accesso da qualsiasi dispositivo e l’integrazione con l’intero ecosistema Microsoft. Il salto più significativo si verifica a marzo 2023, con l’introduzione di Microsoft 365 Copilot.
Per la prima volta Outlook è dotato di un’intelligenza artificiale generativa, capace di assistere l’utente non solo nella scrittura dei messaggi, ma anche nella gestione e nella pianificazione delle attività. Copilot in Outlook permette di redigere bozze di email, sintetizzare lunghe conversazioni, suggerire risposte, pianificare riunioni e generare riepiloghi delle discussioni, tutto a partire da semplici comandi in linguaggio naturale.
L’AI trasformato Outlook in un assistente digitale sempre presente, capace di aiutare l’utente a comunicare in modo più rapido, preciso e strategico.
Outlook e Copilot
Con Outlook 2024, pur non essendo stata rilasciata come una nuova versione perpetua autonoma, Microsoft continua a distribuire aggiornamenti incrementali per rafforzare la compatibilità, la stabilità e la sicurezza dell’applicazione nelle edizioni perpetue.
Le principali novità riguardano un migliore supporto ai calendari e alle agende condivise in ambienti ibridi, una gestione più veloce delle cartelle IMAP e una maggiore interoperabilità con Teams e servizi cloud per gli allegati.
Outlook 2024, inoltre, beneficia di ottimizzazioni per i display ad alta risoluzione e per l’uso su dispositivi touch. Sebbene le versioni perpetue non integrino direttamente le funzionalità Copilot, Outlook 2024 permette un’interazione più fluida con i servizi AI tramite la piattaforma Microsoft 365, ad esempio con la possibilità di esportare facilmente conversazioni e dati verso strumenti come OneNote, Teams e Power BI per ulteriori elaborazioni.
Outlook 2024