Il 21 aprile 2020, Office 365 cambia nome in Microsoft 365, segnando la trasformazione da semplice suite office a piattaforma di produttività intelligente. Microsoft 365 include ora strumenti di collaborazione avanzati, sicurezza cloud, AI (con suggerimenti in Word, analisi predittive in Excel), accesso facilitato da dispositivi mobili e un focus crescente sul benessere digitale (con Microsoft Viva).
Microsoft 365 / Office 2021
Nel frattempo, Google rinomina G Suite in Google Workspace (ottobre 2020), unificando Gmail, Meet, Calendar, Drive, Docs, Sheets e Slides in un’unica esperienza integrata. Nascono funzionalità come Picture-in-Picture di Meet in Documenti, mention intelligenti e template interattivi, trasformando i file in vere e proprie app collaborative.
Nel 2023 Microsoft introduce Copilot in Microsoft 365: un assistente basato su AI generativa, integrato in Word, Excel, Outlook, PowerPoint e Teams. Basato su tecnologia GPT, Copilot è in grado di:
- Scrivere documenti da zero o riassumere contenuti esistenti
- Generare presentazioni partendo da un documento Word
- Riassumere thread di email e suggerire risposte
- Analizzare dati in Excel e creare visualizzazioni con un prompt
Google risponde con Duet AI, integrato in Google Workspace: lo strumento suggerisce testi, crea immagini per Slides, compila moduli, analizza dati in Fogli e supporta nella redazione di contenuti email o documentali
Per quanto riguarda Corel WordPerfect, le versioni che si succedonoi X8, X9, 2020 e 2021, di concentrano su miglioramenti incrementali ma senza rivoluzioni. Restano apprezzate le funzionalità come Reveal Codes, la gestione dei formati complessi e la capacità di esportare eBook e PDF interattivi. A differenza delle soluzioni Microsoft e Google, il supporto al cloud è minimo, limitato all’integrazione con Dropbox, OneDrive e Google Drive come spazi di salvataggio. WordPerfect resta fortemente desktop-based.
Corel WordPerfect 2021
LibreOffice non si segnalano grandi novità, ma solo miglioramenti incrementali con la modalità “Notebookbar”, che emula il ribbon di Office, ed è attualmente giunta alla versione 25.x.
Notebookbar in LibreOffice
La suite open è largamente adottata in enti pubblici europei, scuole e aziende orientate all’etica open source, e consente l’uso in cloud tramite browser, anche se con meno fluidità rispetto a Google Docs o Microsoft 365.
Da notare che LibreOffice mantienre il formato classico di numerazione delle versioni (x.y) fino alla versione 7.6 del 2023, mentre da al 2024 adotta un nuovo schema basato sull’anno e sul mese (AA.MM), iniziando con la versione 24.2, seguita da 24.8, e poi 25.2.
Lo scenario attuale (2025) è che le suite office non sono più software aggregati, ma veri hub digitali:
- Microsoft Loop ridefinisce il concetto di documento: componenti modulari (tabelle, task, note) sincronizzati ovunque
- Notion, Coda e Quip guadagnano terreno come alternative flessibili, ibride tra note, database e word processor
- OnlyOffice, LibreOffice Online e Zoho Office consolidano la loro posizione come soluzioni open-source o low-cost
Copilot in azione con Excel 2024
L’evoluzione delle suite office riflette il cambiamento profondo del lavoro: da attività individuale a collaborazione in tempo reale, da documenti statici a esperienze interattive e intelligenti.
Oggi, scrivere un documento o creare una presentazione non è più solo una questione di strumenti, ma di ecosistema, accessibilità e, sempre più, intelligenza artificiale al servizio della produttività.